Datenschutzinformation

Merkblatt zur Vergabe von Stipendien

Die am 25. Mai 2018 in Kraft tretende EU-DSGVO sieht unter anderem in Artikel 13 vor, dass der/die Verantwortliche bei der Erhebung von personenbezogenen Daten, bestimmte Informationen dem/der Betroffenen mitteilen muss.

1. Name der verantwortlichen Stelle

Gesellschaft Deutscher Chemiker e.V.

2. Geschäftsführer: Prof. Dr. Wolfram Koch

Operativ Verantwortliche: Dipl.-Ökonom Volker Kilz
Datenschutzbeauftragter: Dipl.-Wirt.-Ing (FH) Arnd Bohl

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle

Varrentrapptraße 40-42
60486 Frankfurt am Main

4. Zweckbestimmung der Datenverarbeitung

Vergabe von Stipendien an Diplomanden/-innen und Doktoranden/-innen, Post-Doktoranten/-innen sowie Studierende während ihrer Bachelor- und Masterarbeit.
Voraussetzung für die Förderung bei Reisestipendien ist die aktive Teilnahme (Vortrag oder Poster) an der Tagung. Anträge können bis zur Deadline der Anmeldung von Vorträgen und Postern der jeweiligen Veranstaltung gestellt werden.

5. Zulässigkeit der Datenverarbeitung

Vertrag/vertragsähnliches Verhältnis (Betroffener beantragt Stipendium)

6. Empfänger/innen oder Kategorien von Empfängern/innen denen die Daten offengelegt sind oder werden

intern: Geschäftsführung, Mitgliedermarketing (Fachgruppen), Fachgruppenvorsitzende, Sachbearbeiterin Stipendien, IT, Rechnungswesen
extern: Auswahlgremium 

 
7. Fristen für die Löschung der Daten

4 Wochen nach Beschluss der Vergabe für Bewerber die nicht berücksichtigt werden.
4 Wochen nach letzter Zahlung des Stipendiums

8. Datenübermittlung an ein Drittland oder eine Internationale Organisation

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten, die im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschehen, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.  

Rechte der Betroffenen

Um den in Art. 12 der EU-DSGVO geregelten Transparenz und Modalitäten gerecht zu werden, informiert der/die Verantwortliche nachfolgend über Rechte der Betroffenen. 

a) Auskunftsrecht (Art. 15)

Die betroffene Person hat das Recht von dem/der Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Der/Die Verantwortliche stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die die betroffene Person beantragt, kann der/die Verantwortliche ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.

b) Berichtigung (Art. 16)

Die betroffene Person hat das Recht, auf eine Berichtigung oder Vervollständigung sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen.

c) Löschung (Art. 17) – „Recht auf Vergessenwerden“

Siehe Punkt 7: Fristen für die Löschung der Daten

d) Widerspruchsrecht (Art. 21)

Legt die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten ein, darf der/die Verantwortliche diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, er/sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder aber die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. 

e) Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbörde

Persönliche Betroffene haben das Recht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

f) Folgen einer Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten

Eine Nichtbereitstellung oder Widerspruch der Verarbeitung personenbezogenen Daten des/der Betroffenen hat einen Ausschluss von der Vergabe eines Stipendiums zur Folge.
 

Ansprechpartner

Arnd Bohl
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutz@gdch.de

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